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Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Administrations - Institutions

Villemoisson-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Gestion des carrières des agents - Gestion et suivi des recrutements, - Elaboration et suivi des paies, des états de charges et des états de fin d'année, - Gestion des dossiers individuels des agents, - Suivi et gestion des carrières (entretiens professionnels, évolution, promotion, position administrative) - Gestion des congés maladie, congés maternité et paternité, des accidents de travail et des maladies professionnelles (déclaration à l'assurance, saisine du comité médical et de la commission de réforme), - Gestion des congés des agents, - Mise en place d'un plan de formation, et suivi des formations, - Organisation et suivi des visites médicales, - Gestion des dossiers de retraite et des validations de services, - Préparation, organisation et suivi des Comités Sociaux Territoriaux (CST), - Suivi des dépenses du personnel, - Suivi et gestion du contrat d'assurance statutaire, - Information en direction du personnel et des responsables de service, - Traitement des enquêtes, questionnaires, statistiques relatifs au personnel, - Veille législative et réglementaire, - Garant des procédures administratives et statutaires en matière de gestion des ressources humaines, - Rédaction[...]

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Responsable achats et logistique

Emploi Social - Services à la personne

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Missions principales : Le Foyer Départemental de l'Enfance du Gard recherche un(e) Responsable Achats & Logistique pour piloter l'ensemble des achats, des marchés publics, de la logistique interne ainsi que des services généraux. Votre rôle est stratégique et opérationnel : en lien avec les chefs de service vous contribuez directement à la performance économique, à la qualité des prestations fournies et au bon fonctionnement des structures. Nous vous proposons un poste à responsabilités, un environnement de travail dynamique et engagé, des projets d'envergure à piloter. Achats et marchés publics : Élaboration et mise en œuvre de la stratégie d'achat (fournitures, prestations) Rédaction de cahiers des charges, consultation, mise en concurrence, analyse des offres Organisation des commissions d'appel d'offres Suivi de l'exécution des marchés et des fournisseurs, gestion des contentieux Veille juridique et réglementaire sur les marchés publics Achats d'investissement Encadrement des services généraux : Supervision des équipes techniques et logistiques (lingerie, maîtresses de maison du service entretien) Gestion des plannings Suivi des prestations et des normes d'hygiène[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Description : DÉFINITION DU MÉTIER Description du métier : Le gestionnaire carrière assure la gestion et le suivi des carrières du personnel non médical. MISSIONS DU SERVICE La Direction des Ressources Humaines a pour missions de mettre en œuvre la politique de gestion des ressources humaines de l’établissement et d’assurer la gestion administrative de l’ensemble des personnels, elle est composée de cinq bureaux spécialisés : recrutement, carrière, formation, gestion du temps et traitements. MISSIONS SPÉCIFIQUES DU POSTE   ·         Missions principales -        Accueil, information et conseil aux agents en termes de carrières, de droits statutaires et de rémunération -        Gestion administrative collective et individuelle des agents ; constitution du dossier administratif, gestion des décisions, -        Recueil et contrôle des pièces administratives -        Reprendre l’historique de carrière des agents recrutés par mutation ou détachement -        Effectuer les calculs de reprise lors de réintégration (retour de congé parental ou disponibilité) -        Gestion informatique des dossiers du personnel, création des dossiers, mise à jour, -        Gestion[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Le Groupe Maharajah est un groupe de sociétés de fait qui exerce son activité dans divers secteurs de l'économie à Mayotte. La principale activité du groupe, à travers la SAS SOMACO, se situe dans le domaine de la grande distribution avec des magasins sur l'ensemble de l'île. Le Groupe est également présent dans le secteur de la logistique, de l'immobilier, l'hôtellerie et la fabrication métallique. La différence entre le brut et le net est faible car les charges salariales à Mayotte sont minimes (moins de 11%). Activités et compétences de base - Enregistrer des opérations comptables - Réaliser un suivi de trésorerie - Établir un état de rapprochement bancaire - Réaliser des opérations de recouvrement de créances - Réaliser des opérations de suivi des paiements - Effectuer une relance client - Saisir des documents numériques - Classer les documents, Compétences - Gestion financière - Gestion administrative - Comptabilité générale - Outils bureautiques - Logiciels comptables - Logiciel gestion commerciale - Méthode de classement et d'archivage Activités et compétences spécifiques - Concevoir un tableau de bord - Contrôler et Collecter les éléments financiers[...]

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Responsable service gestion des déchets

Emploi Administrations - Institutions

Conlie, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Suitée à 20 kms du Mans, la Communauté de Communes d e la Champagne Conlinoise et du pays de sillé (4CPS), profite d'un environnement riche et varié et d'un grand nombre d'équipements locaux performant. Son agence de l'environnement et du développement durable recrute un agent pour l'encadrement des équipes de collecte et de déchetteries sous l'autorité du responsable de service . * Gestion du fonctionnement de la collecte des ordures ménagères et sélectives et des déchèteries * Management d'équipe du service Gestion des Déchets (7 agents - 2 chauffeurs / 2 ripeurs / 3 gardiens) + Planning et congés * Gestion et entretien des camions-bennes ordures ménagères Missions principales * Management et gestion du service Gestion des Déchets - optimisation et réorganisation éventuelles des tournées, en collaboration avec le responsable du service environnement- Suivi des tournées ordures ménagères et sélectives, contrôle des PAV Verre -Caractérisation de collecte sélective avec le prestataire de tri (valorpole) - Suivi des contrôles périodiques des bennes (trimestriels, mines ...) et de leur maintenance - Suivi et entretien des camions-bennes (demandes de devis, conduite des véhicules[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : La Direction Générale Déléguée au Patrimoine, à l'Aménagement et à la Transition énergétique (DGD PAT) gère le patrimoine immobilier de l'Université Grenoble Alpes (475 000m2 SUB, 206 bâtiments) avec 192 agents et un budget annuel de 40 M€. Elle est structurée en cinq directions, une antenne locale à Valence et une mission transversale. Ses missions couvrent la gestion, la maintenance et l'exploitation des bâtiments, la stratégie immobilière, et la maîtrise d'ouvrage des projets de construction et rénovation. Elle assure aussi le soutien logistique (courrier, nettoyage, mobilier, sécurité). Elle gère également les aspects juridiques liés à la propriété et à l'occupation, tout en coordonnant les partenariats financiers et la gestion des dépenses liées aux projets immobiliers. La transformation écologique et la durabilité sont au cœur de son action, tout comme l'aménagement des infrastructures universitaires (voiries, espaces verts, réseaux). Elle accompagne aussi les laboratoires et startups dans leur hébergement contribuant ainsi à l'innovation et au dynamisme des sites universitaires. Missions principales : Sous la responsabilité de la[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Transport

Prix-lès-Mézières, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vos missions consisterons : Tâches en binôme avec la responsable des RH - Bilan social et suivi des indices salariés - BDESE - Elaboration et vie du contrat de travail Paie: o Vérification mensuelle de la paie o Vérification du calcul des différentes primes o Paramétrage de la paie (changement, formation, mise à jour) o Gestion et suivi des congés payés - Suivi des indices salariés : établissement des tableaux de bord (absentéisme, contrats, effectifs.) - Gestion des absences, accidents de travail et maladie professionnelle. Déclaration aux différents organismes concernés et suivi - Relation médecine du travail (visite périodique, d'embauche et de reprise) - Gestion des élections internes - Elaboration / Supervision des dossiers de prévoyance et mutuelle - Suivi de l'application des accords d'entreprise - Accueil physique et téléphonique des salariés - Suivi de la procédure de licenciement - Veille juridique et sociale - Entretien individuel obligatoire pour la formation des salariés Formation: Participer à l'élaboration du plan de développement des compétences et assurer le suivi régulier + des indicateurs Participer aux formations AGIR et webinaires mensuels Formations[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans un contexte d'évolution, nous cherchons un.e assistant.e de direction, afin d'assurer la bonne gestion des demandes d'adhésion, de subventions et d'agréments. Vous aurez comme missions principales : Soutien administratif à la vie associative : Préparation et suivi des CA et des AGO et AGE Mise en forme et envoi des différents documents à la préfecture, suivi rédaction et mise en page du rapport d'activité Gestion du courrier et de la boite mail d'accueil de l'association Gestion financière et administrative : Édition et suivi de la facturation Paiement des factures et réalisation des virements en lien avec le responsable administratif et financier Classement et transmission des éléments comptables au cabinet comptable Gestion des services généraux (téléphonie, assurance, commande fournitures.) Gestion RH en collaboration avec la responsable RH Diffusion des demandes de recrutements, élaboration des contrats, préparation des équipements (PC, tel et outils informatiques), accueil des nouveaux salariés Suivi des dossiers des salariés Remontée des éléments de paies, suivi des absences et congés en lien avec la responsable RH Gestion administrative des[...]

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Chargé / Chargée d'opérations immobilières

Emploi Electricité

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie, nous recherchons un(e) Chargé(e) des services Généraux H/F Accompagnement de la Coordinatrice des Services Généraux dans ses différentes missions de gestion des locaux. Rattachement hiérarchique : Hiérarchique : Coordinatrice des Services Généraux Missions : - Support dans la gestion de l'entretien et de la maintenance multi-technique des installations Avignon & agences. - Devis, organisation et supervision des petits travaux - Planifier, organiser et contrôler les interventions d'entretien, de nettoyage et de maintenance -Planifier, organiser les visites et assurer le suivi des contrôles réglementaires (vérifications électriques/Extincteurs /BAES...) ; - Rédaction et suivi des Plans de Prévention ; - Gestion et suivi des accès - Achat et gestion du mobilier, mise à jour des plans bureaux - Gestion des demandes d'achat, suivi facturation - Saisie et suivi des tableaux de bord, rédaction de compte rendu - Suivi des sujets RSE - suivi recyclage, reporting HSE - Support aux projets d'aménagement / déménagement - Veille et suivi des obligations réglementaires ; - Appliquer et faire respecter les normes et procédures - Rédaction[...]

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Chargé / Chargée de validation-qualification

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Magny-en-Vexin, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Offre d'emploi : Chargé Qualification/Validation (H/F) CDI Temps plein Rémunération : entre 30 000 € et 36 000 €/an selon profil FC France SAS, filiale du groupe italien FRIULCHEM s.p.a, est spécialisé dans la fabrication et le développement de spécialités pharmaceutiques et de compléments alimentaires à usage vétérinaire, en sous-traitance au profit de clients. FC France, situé dans le Val d'Oise (95) à Magny-en-Vexin, recherche actuellement un(e) chargé(e) Qualification/Validation avec une expérience dans le domaine de la validation de nettoyage. La principale mission confiée sera : 1. Validation du nettoyage (équipements) . Déploiement et suivi de la nouvelle stratégie de validation de nettoyage . Rédaction des protocoles de validation et des rapports (nettoyage équipements ainsi que validation de méthodes analytiques) . Vérification de nettoyage . Suivi des activités avec les services acteurs (production, contrôle qualité, assurance qualité) . Mise à jour des bases de données nécessaires à la validation de nettoyage . Gestion des prestataires internes ou externes Les missions ultérieures du poste incluront : 2. Qualification des équipements . Rédaction du[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Romans-sur-Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Identification du poste - Affectation principale : Site de Romans sur Isère, bureau direction financière, - Temps de travail : 80%, possibilité de temps plein, - Horaires et roulement : du lundi au vendredi, horaires compris entre 8h30 et 16h, - Rémunération : Selon grille de la Fonction Publique Hospitalière, - Poste disponible à compter du 01/01/2026 (le poste peut débuter avant la date indiquée). Liaison hiérarchique - Sous la responsabilité de l'Adjoint des Cadres Hospitaliers (N+1), - De l'Attaché d'Administration Hospitalière (N+2), - Du Directeur des Finances (N+3). Logiciels et outils : - EXCEL, - WORD, - Hexagone WEB (logiciel de comptabilité établissement), - HELIOS (Interface DGFIP de gestion comptable et financière des établissements publics), - Plateforme CHORUS PRO (plateforme de facturation électronique). Activités : DOMAINE RECETTES - Activité principale du poste - En lien avec les différents services de l'établissement (Direction des Ressources Matérielles, Pharmacie, Laboratoire, Direction des Ressources Humaines, Contrôle de Gestion, Bureau des Entrées) et sous la supervision de l'adjoint des cadres et de l'attaché d'administration, l'adjoint[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Aubigny-sur-Nère, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Placé(e) sous l'autorité du Directeur des Services Techniques dont vous serez l'adjoint(e), et en lien avec le secrétariat technique vous assurerez les missions suivantes : Pilotage et suivi d'opérations à enjeux en bâtiment, infrastructure, voirie, construction, rénovation (de la programmation à la réception) Conduite de projets - suivi des marchés publics Etablissement de pièces techniques de marchés publics et relecture de pièces du dossier de consultation des entreprises établis par un maitre d'œuvre Suivi de maitres d'œuvres, bureaux d'études, prestataires divers / coordination de prestataires Suivi des contrats de concessions en eau et assainissement et suivi du prestataire Aide à la préparation et au suivi du budget Suivi des dépenses, des bons de commandes à la validation des factures Suppléance du Directeur des Services Techniques Accompagnement à la bonne exécution des projets et des activités de la Direction des Services Techniques, dans le respect des règles de la commande publique, de la comptabilité publique, de l'hygiène et de la sécurité des personnels Profil: Connaissances techniques polyvalentes ainsi que la règlementation applicable [...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'association ADDSEA recherche pour les Secteurs Enfance Famille et Insertion Prévention Jeunes un Gestionnaire Ressources Humaines, Assistant de Direction de secteurs H/F. Le secteur Enfance Famille propose des services adaptés aux difficultés rencontrées par les familles, en termes d'accueil, dans un cadre de prévention et de protection des mineurs. Le secteur Insertion Prévention Jeunes agit dans les domaines de la prévention spécialisé en quartiers et a la responsabilité de dispositifs de soutien à la parentalité et de médiation familiale. Les deux secteurs s'appuient sur 8 directeurs adjoints et 330 salariés, intervenants dans 12 établissements. Votre mission : En support aux directions des secteurs Enfance Famille et Insertion Prévention Jeunes, en interaction avec l'encadrement des établissements et les salariés et en lien permanent avec la Direction des Ressources Humaines de l'Association, vous prenez en charge les missions suivantes : - Au sein d'un binôme composé de deux professionnels disposant chacun de son périmètre d'intervention, dans une organisation assurant la suppléance, vous assurez les missions de gestion des ressources humaines de proximité : Dans[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Motte-Servolex, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service des Ressources Humaines mutualisé Ville et CCAS recherche une assistante administrative. Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, votre activité s'articulera autour des missions suivantes, en lien avec les 5 agents du service : MISSIONS PRINCIPALES Assurer la gestion administrative des agents contractuels - Suivi des recrutements des agents contractuels en lien avec les services demandeurs - Établissement des contrats de travail - Gestion et suivi des formalités d'embauche des agents contractuels - Suivi de signature des contrats - Suivi des fins de contrats en lien avec les services demandeurs - Mise à jour des tableaux de suivi des agents contractuels - Suivi du tableau des emplois permanents en lien avec la DRH - Lien avec les assistantes RH du service MISSIONS PARTAGEES - Relecture des paies - Assure la liaison avec la Trésorerie si besoin pour les contrats en cours - Suivi des visites médicales des agents contractuels - Renfort sur autres dossiers RH (notamment en cas d'absence des collègues) PROFIL RECHERCHE BAC + 2 Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale Expérience professionnelle dans un poste similaire souhaitée Bonne[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Economie - Finances

Mauves, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Poste à pourvoir : dès que possible, objectif octobre / novembre 2025 - Date limite de candidature le : 30 septembre 2025. Sous l'autorité de de la Responsable de structure, vous serez chargé-e d'apporter une aide permanente à la responsable et aux agents du Syndicats (5 agents au total) en termes d'organisation personnelle, de gestion administrative et financière, de suivi de l'exécution budgétaire et des marchés publics, de suivi de dossiers, de communication, d'information, et d'accueil. Activités transversales de secrétariat - Préparation et suivi des décisions / délibérations - Appui à l'organisation de réunions d'acteurs ou groupe d'élus : contact des participants pour connaître leur disponibilité, réservation de salle, organisation de réunion en distanciel, appui logistique, impression de supports si besoin, commande des éventuels buffets / boissons - Appui à l'organisation d'événements : réservation de salle, appui logistique, gestion des invitations et réception des inscriptions, impression de supports si besoin - Suivi des conventions en cours - Aide à la création d'outils de suivi et à la rédaction de documents - Définition des besoins en fournitures avec les[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Évarzec, 29, Finistère, Bretagne

Les missions du poste Cabinet de recrutement et appui conseils-solutions RH finistérien, créé il y a 14 ans, est devenu le partenaire privilégié des entreprises TPE-PME-PMI, pour l'ensemble des processus de recrutement de profils Tertiaire dans le TP/BTP. Notre équipe ACCRH, engagée, disponible et investie apporte une véritable expertise pour recruter les talents de demain en les accompagnant jusqu'à l'intégration sur leurs postes de travail au sein des entreprises ! Ecoute, conseils et bienveillance sont nos valeurs. Dans le cadre d'un remplacement congé maternité d'une durée de 6 mois, nous recrutons pour notre client TP : - UN ASSISTANT ADMINISTRATIF TP BTP F/H Poste en CDI dès que possible à Saint-Evarzec (29). Vos principales missions : En étroite collaboration avec les Directeur et Conducteur de travaux, vos missions sont les suivantes : - Ouverture et suivi de dossiers administratifs avec intégration des documents - Gestion des appels téléphoniques pour le suivi des chantiers (Mairies, Agences Techniques Départementales) - Saisie des informations sur le logiciel interne (Excel) - Suivi des arrêtés techniques avec appels des mairies ou agences techniques départementales -[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

REJOIGNEZ-NOUS ! Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier Territorial (GHT) de l'Indre recrute un assistant Ressources Humaines - Gestion des carrières (H/F) au sein de la direction des ressources humaines non médicales et des relations sociales. Le poste est à pourvoir immédiatement, par mutation, détachement de la fonction publique ou par contrat. Le service des Ressources Humaines est composé de 15 personnes dont 2 sont affectés au bureau de la carrière. Liaisons et relations : Agent placé sous la responsabilité de l'Attachée Principale du service des Ressources Humaines et du directeur des Ressources Humaines. Direction : Direction des ressources humaines non médicales et des relations sociales Pôle : Support Service : DRH UF : 0100 Métier : Gestionnaire RH chargé des carrières Corps : Administratif Code métier : 45F70 Cadre règlementaire : Fonction publique hospitalière Le poste Définition du métier Description du métier : Le gestionnaire carrière assure la gestion et le suivi des carrières du personnel non médical. Missions du service La Direction des Ressources Humaines a pour missions de mettre en œuvre[...]

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Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Grenoble, agence de recrutement CDI, CDD, du Groupe MISTERTEMP' GROUP recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de Gestion H/F en intérim. Vos missions: En relation directe avec la chef d'entreprise vous serez en charge de : - la gestion des entitées, en terme RH, Comptabilité, Juridique et Moyens Généraux, avec à l'aide d'un profil junior, - une marque, en terme de communication et d'organisation. Plus précisément, vos missions opérationnelles quotidiennes sont : ? Ressources Humaines : faire un point sur toutes les obligations légales (médecine du travail, DUERP, plan épargne salarial ...), puis assurer le suivi opérationnel en lien avec le profil junior. ? Comptabilité : faire un point sur le 1er semestre 2025 en lien avec le cabinet d'expertise comptable, puis assurer le suivi opérationnel du 2nd semestre 2025 et suivants en lien avec le profil junior. ? Juridique : effectuer le suivi de différents dossiers en lien avec le profil junior. ? Moyens généraux : faire un point sur les assurances, la sécurité des biens informatiques, mobiliers et immobiliers ..., puis effectuer un suivi en lien avec le profil junior. ? Développement de projets, en support quotidien[...]

photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sorgues, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

LYNX RH Avignon, acteur du recrutement en CDI, CDD, Intérim, spécialisé dans le secteur tertiaire, sur les fonctions supports, recherche pour l'un de ses clients du secteur agroalimentaire, un Assistant ADV (H/F)pour un CDD de 4 mois. - Le maintien d'une bonne relation client, avec une écoute active de leurs besoins et attentes, conformément aux conditions commerciales validées par le service commercial. - L'enregistrement et le suivi des commandes: de la saisie à la facturation. - La diffusion des informations générales (Fiches produits...) - Le soutient aux services commercial, marketing et R&D - La gestion du lien entre les clients et la Supply Chain (suivi et contrôle des stocks, suivi retour,..) - La réalisation du suivi après vente dans un but de satisfaction client ( taux de service client, gestion des retards de livraison, enregistrement des réclamations, ...) Vos missions: Votre quotidien : - Le maintien d'une bonne relation client, avec une écoute active de leurs besoins et attentes, conformément aux conditions commerciales validées par le service commercial. - L'enregistrement et le suivi des commandes: de la saisie à la facturation. - La diffusion des informations[...]

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Responsable communication (interne/externe)

Emploi

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'adjoint à la communication assiste cette dernière dans la mise en œuvre des actions de communication institutionnelle, interne, presse, événementielle, achats médias, relations publiques, partenariats et suivi budgétaire prévues dans le plan de communication validé par la Direction générale. Il s'attache à faire rayonner les actions et les valeurs de la Fondation auprès de ses publics internes et externes. Vos missions consistent en : La communication institutionnelle et éditoriale - Contribuer à la rédaction de contenus institutionnels ainsi que soutien à la conception, à la mise en forme et au suivi de production des supports - Participer à la production du magazine interne La communication interne * Rédiger des contenus en vue de la valorisation des projets internes avec la collecte de contenu auprès des directions du siège. * Suivre la production et la diffusion des supports de communication interne. * Superviser et rédiger le cas échéant des contenus diffusés sur les supports numériques internes et externes La gestion des relations presse * Contribuer à la rédaction, la diffusion et l'envoi des communiqués et dossiers de presse. * Assurer le suivi des relations[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Chenôve, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

LE GROUPE ID'EES recrute : UN(E) GESTIONNAIRE CONVENTION H/F : Rattachée à la responsable du Service Conventions et au sein d'une équipe de 4 personnes, vous collaborez avec la responsable du service dans l'organisation et le suivi quotidien des dossiers d'une vingtaine de structures. Vous contribuez au bon déroulement des activités du service dans le domaine des subventions et de financements complémentaires, le traitement et la consolidation de statistiques ainsi que l'assistance technique de premier niveau sur les plateformes de dématérialisation des partenaires institutionnels. Vous prenez en charge l'instruction et le suivi des dossiers qui vous sont confiés dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur. Vos missions seront notamment : - Prise en charge administrative des dossiers de subventions : établissement du rétroplanning, constitution des dossiers, préparation et vérification des pièces administratives, préparation et envoi des courriers originaux, - Valorisation comptable : lancement, suivi, analyse et compilation, - Alimentation des tableaux de bord de suivi des financements (calendrier des dossiers à traiter, suivi des conventions,[...]

photo Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Définition du métier Description du métier : Le gestionnaire carrière assure la gestion et le suivi des carrières du personnel non médical. Missions du service La Direction des Ressources Humaines a pour missions de mettre en uvre la politique de gestion des ressources humaines de l'établissement et d'assurer la gestion administrative de l'ensemble des personnels, elle est composée de cinq bureaux spécialisés : recrutement, carrière, formation, gestion du temps et traitements. Missions spécifiques du poste Missions principales -Accueil, information et conseil aux agents en termes de carrières, de droits statutaires et de rémunération -Gestion administrative collective et individuelle des agents ; constitution du dossier administratif, gestion des décisions, -Recueil et contrôle des pièces administratives -Reprendre l'historique de carrière des agents recrutés par mutation ou détachement -Effectuer les calculs de reprise lors de réintégration (retour de congé parental ou disponibilité) -Gestion informatique des dossiers du personnel, création des dossiers, mise à jour, -Gestion et suivi des mises en stage (suivi de la manière de servir en lien avec l'encadrement, calculs[...]

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Assistant / Assistante chef de projet

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Wimoov, membre du Groupe SOS, expert de la mobilité en France, a pour vocation d'accompagner les publics fragiles vers une mobilité durable, solidaire et respectueuse de l'environnement. Dans le cadre du développement de nos activités en région AURA, nous recherchons un coordinateur de services F/H. Sous la responsabilité de la Directrice Régionale Ajointe, vous serez en charge des principales missions suivantes : Participation à la gestion de la comptabilité - Suivi des factures reçues dans l'outil de gestion de la facturation Yooz, vérification des enregistrements analytiques et des paiements - Gestion des caisses et enregistrement comptable des recettes et dépenses associées - Edition des factures, suivi des paiements et relances si nécessaire : prestataires, partenaires, clients et bénéficiaires - Relecture du grand livre comptable et gestion des modifications nécessaires Participation à la gestion de la trésorerie - Réalisation du rapprochement bancaire, suivi et actualisation du plan de trésorerie - Relance des partenaires et/ ou clients pour une gestion optimale et conforme au prévisionnel Gestion logistique et technique - Suivi du parc de véhicules destinés[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice de travaux

Coordinateur / Coordinatrice de travaux

Emploi Administrations - Institutions

Noisy-le-Sec, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Sous l'autorité du chef de service Travaux et Maintenance des Bâtiments, vous concevez et faites réaliser par des entreprises des travaux de construction, de rénovation ou d'aménagement en lien avec le patrimoine bâti. Vous êtes en charge de la gestion des équipements techniques de la collectivité et de l'établissement des diagnostics Dans ce cadre, vous assurez le suivi des travaux d'entretien et des contrats de maintenance pour garantir la pérennité des bâtiments. A ce titre, vous aurez pour principales missions : Rédaction de cahiers des charges et suivi des travaux * Rédaction et suivi des descriptifs de travaux et MAPA, ainsi que le chiffrage des opérations * Coordination des entreprises, organisation et planification des chantiers et des visites d'entretien * Suivi et contrôle des clauses contractuelles (délais, qualité de mise en œuvre...) * Réception des travaux (PV de réception) et validation de la facturation Entretien et maintenance * * Organisation, planification et suivi des visites d'entretien avec le contrôle des clauses contractuelles * Participation au suivi du contrat d'entretien des équipements et des installations climatiques P1, P2, P3 et P4 Gestion[...]

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

L'Université Catholique de l'Ouest - site de La Réunion est un établissement d'enseignement supérieur qui propose des formations reconnues et professionnalisantes, dans un cadre à taille humaine favorisant la proximité, l'accompagnement et le développement personnel des étudiants. Dans le cadre du renforcement de notre équipe et pour assurer la continuité de nos missions, l'UCO La Réunion recrute un(e) : Responsable Administratif et Financier (RAF) - avec compétences RH et RSE Missions principales Sous l'autorité de la Direction, vous serez chargé(e) de : 1. Gestion administrative et financière - Suivi de la comptabilité et préparation de la liasse fiscale en collaboration avec le commissaire aux comptes. - Suivi budgétaire et élaboration de tableaux de bord financiers. - Participation à la préparation et au suivi des budgets annuels. - Gestion de la trésorerie et suivi des paiements/factures. - Contribution à l'optimisation des processus administratifs et financiers. 2. Ressources humaines - Suivi administratif du personnel (contrats, avenants, absences, congés). - Appui au recrutement (diffusion d'offres, suivi des candidatures, intégration). - Participation à la gestion[...]

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Responsable administratif(tive) et pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Sous la responsabilité du directeur des formations, le ou la Chargé d'accompagnement pédagogique aura pour mission l'élaboration des plannings, la coordination avec les intervenants et la supervision des étudiants tout en s'occupant de la gestion administrative. En tant que Chargé.e d'accompagnement pédagogique, vous aurez les missions suivantes : ASSISTER LES DIRECTEURS PEDAGOGIQUES DANS LEUR MISSION PÉDAGOGIQUE - Participer à l'élaboration des matrices pédagogiques - Veiller à la bonne mise en place l'évaluation des connaissances - Organiser les sujets d'examens et les mettre en place - Récupérer les notes des examens et des contrôles continus, les saisir dans notre interface « étudiants » ASSISTER LES DIRECTEURS PEDAGOGIQUES DANS LEURS RELATIONS AVEC LES INTERVENANTS - Gérer et mettre à jour la CVthèque et les syllabi des intervenants - Élaborer et suivre les plannings de cours/master class - Rédiger les contrats de travail des intervenants et les faire signer électroniquement - Envoyer les bulletins de salaires aux intervenants et autres documents sur demande VIE SCOLAIRE - Accueil des étudiants - Organiser les Conseils de classe et éditer les bulletins. Suivi avec[...]

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Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le-la chargé.e d'Administration aura pour mission de garantir la bonne gestion administrative de la structure et des productions. En lien avec l'ensemble des équipes, il-elle jouera un rôle central dans le suivi administratif des projets, des collaborateurs permanents et intermittents, ainsi que des compagnies accueillies. Missions principales : - Suivi et gestion des contrats : salariés, compagnies, salles, assurances. Le.la chargé.e d'Administration saura travailler avec l'ensemble de nos équipes et partenaires. Rigoureux.se et organisé.e, il.elle est doté.e d'un excellent sens de l'anticipation. Grâce à son aisance relationnelle, il.elle a la capacité à interagir avec différents interlocuteurs. - Gestion administrative des compagnies : détachements, affiliations, déclarations auprès des organismes - Suivi administratif des salariés (DPAE, Urssaf, mutuelle, médecine du travail, congés spectacles, Audiens.) - Préparation de la liste des intermittents et gestion de l'ensemble du suivi administratif en vue de l'élaboration des paies - Suivi des démarches liées aux salariés étrangers (visas, autorisations de travail ...) - Gestion du recrutement des permanents (fiches de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Liginiac, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

En CDI à temps plein au sein du DITEP de MSA SERVICES LIMOUSIN site de Liginiac (19160) et Malemort (19360) Le DITEP accueille des enfants et adolescents de 6 à 20 ans (80 places) sur les sites de Liginiac et Malemort (19). Vos missions Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous assurez des missions d'assistanat administratif tout en contribuant activement à la gestion des ressources humaines. Vous êtes chargé(e) de la gestion administrative courante et du suivi RH (dossiers du personnel, contrats, santé, temps de travail.), afin de garantir la conformité des procédures, la qualité du service rendu aux salariés et l'appui efficace aux équipes et à la direction. Vous serez en charge de : - Gérer la complémentaire santé : informer les salariés, collecter et transmettre les données, gérer les entrées/sorties et les ayants droit. - Suivre les arrêts et accidents de travail : collecte, déclaration DAT, mise à jour des suivis. - Organiser le suivi médical : prise de rendez-vous, classement des documents, mise à jour des tableaux de suivi. - Préparer les éléments de paie : synthèse mensuelle des événements RH à transmettre à la comptabilité. - Suivre les temps de travail[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Négoce - Commerce gros

Mennecy, 91, Essonne, Île-de-France

Dans une entreprise à la culture familiale, au sein d'un service de 3 personnes vos missions seront : 1) SUIVI DE LA TRACABILITE - Identification des lots des matières premières ; - Suivi des dossiers de lot de fabrication ; - Suivi des produits en stock ; - Exercices de traçabilité amont et aval ; - Enregistrements quotidiens, suivi des enregistrements, archivage des enregistrements. 2) FONCTION OPÉRATIONNELLE - Dosage et contrôle de la concentration de chlore pour la désinfection des fruits bruts ; - Contrôle de la conformité des recettes en production ; - Contrôle quantitatif et qualitatif des produits en production ; - Suivi des CCP, PrPo et PRP ; - Gestion des prélèvements de l'échantillothèque ; - Réalisation des formations hygiène/sécurité du personnel. 3) RESPECT DES REGLES D'HYGIENE & DE SECURITE - Acteur du respect des règles d'hygiène et de sécurité en industrie ; - Suivi des plans de contrôle environnemental et hygiène du personnel ; - Réalisation des audits hygiènes ; - Réalisation des formations hygiène/sécurité du personnel. 4) ASSURANCE QUALITÉ - Maintien des exigences liées aux référentiels FSSC 22 000, Agriculture Biologique et exigences clients ; -[...]

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Gestionnaire santé en assurances

Emploi Administrations - Institutions

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le CDG31 recrute un conseiller H/F, des contrats et couvertures des collectivités adhérentes aux différents contrats d'Assurance Groupe du CDG31 (assurance statutaire et protection sociale complémentaire). Missions principales du service: - suivi du contrat groupe en assurance statutaire, - suivi des conventions en PSC. Missions / conditions d'exercice Conventions de participation : L'agent a en charge, sous couvert de sa hiérarchie, le suivi de l'exécution des conventions de participations en Santé et Prévoyance : promotion des conventions (organisation de réunions sur les territoires et en collectivités, suivi des rendez-vous), suivi des adhésions, information et accompagnement des employeurs territoriaux, information des agents sur les différentes couvertures en santé et en prévoyance, suivi du respect des conditions contractuelles dans les indemnisations et les prestations complémentaires, animation de réunions et/ou webinaires, tenue d'états et des dossiers de gestion correspondants. Il participe à la mise en œuvre des mises en concurrence régulières des conventions de participation (définition des besoins, élaboration des dossiers de consultation, sélection[...]

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Chargé / Chargée de mission développement durable

Emploi Enseignement - Formation

Priziac, 56, Morbihan, Bretagne

CDD de missions au sein des Services Généraux H/F A Apprentis d'Auteuil, fondation catholique reconnue d'utilité publique et acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C'est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamique collective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens à son action. Rejoindre nos équipes engagées au service des jeunes et des familles, c'est faire le choix de contribuer à la vitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au bien commun. Pour notre site de PRIZIAC (56320), nous recherchons une personne pour un CDD de missions d'un an à temps complet (éventuellement renouvelable selon la mission et les besoins) au sein des Services Généraux à pourvoir dès que possible. Ce contrat est proposé dans le cadre de missions spécifiques liées à la gestion de la sécurité, des sinistres, de l'environnement et du parc automobile de l'établissement. Au sein d'un établissement scolaire au cadre unique, vous aurez en charge les missions suivantes : Missions[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

En support au RRH, vous prenez en charge les activités suivantes : Le recrutement: - la gestion des recrutements actuels (intérim, CDD, CDI) (profils ouvriers/employés, ETAM, cadres) - La gestion des campagnes de recrutement stagiaires/alternants (en relation avec les écoles, conventions, etc.) - le recueil des besoins auprès des managers des différents services (support, commercial, logistique, etc.) - la mise à jour des fiches de fonctions - l'élaboration et diffusion des annonces sur les différents sites dédiés - le suivi des retours annonces - le sourcing - l'étude des profils pertinents, présélection des CV - la soumission des profils aux managers - la réalisation des entretiens de pré qualifications - la présentation de la société - les compte-rendu - l'organisation des entretiens avec les managers opérationnels et le RRH - les échanges et suivi des décisions - l'accompagnement et suivi des intégrations ainsi que des périodes d'essai - etc. La formation: - le suivi du budget alloué - le recueil des besoins auprès des managers - le lien avec les organismes de formation - OF, et OPCO - les demandes de devis et choix du prestataire - l'étude et le montage des dossiers[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Immobilier

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Rattaché(e) au chef d'établissement support et à la directrice technique, sous la responsabilité fonctionnelle du CFC, vous assurez le suivi administratif et logistique des actions de formation. Vous travaillez en étroite collaboration avec les coordinateurs, les formateurs et le bureau commun de gestion. Dans le cadre de la préparation d'un contrat en alternance ( apprentissage ou professionnalisation), vous serez chargé(e) de : - accueillir le public au sein des locaux de formations, - gérer les inscriptions - Suivi et gestion des formations - Suivi et relances des paiements et factures - Participer à la préparation de la formation - Gérer et optimiser des plannings - Mettre à jour des données 1/ Formations Intra et appels d'offres - Collabore à la réponse client (données administratives et financières du secteur) - Participe en cas d'accord à la mise en oeuvre et au bon déroulement de l'action comme pour les autres formations - Assure son suivi en fonction des spécificités et contraintes 2/ Préparation et ouverture d'une formation - Etablit les dossiers administratifs des stagiaires, assure leur suivi et archivage o Elabore et transmet les documents obligatoirement[...]

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Secrétaire

Emploi Bricolage - Jardinage

Cayenne, 97, Guyane, -1

Missions principales - Accueil physique et téléphonique - Rédaction et suivi des courriers, LRAR entrants et sortants - Rédaction et suivi des mails entrants, sortants et les transférer aux services et personnes concernées - Gestion des dossiers de sinistres automobiles Missions spécifiques : - Création, gestion et suivi de tableau de gestion des stocks - Gestion et suivi des projets avec la direction (Rédaction de dossiers, suivi de partenariats) - Edition de devis et de factures clients - Suivi des factures fournisseurs - Suivi des commandes jusqu'à la réceptions dans nos locaux - Prise de rendez-vous chez le concessionnaire ou prestataire divers - Suivi des dossier assurances - Rédaction de compte-rendu de réunion

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Argy, 36, Indre, Centre-Val de Loire

À propos de l'entreprise La Maison RICARDEL est une entreprise familiale de maraîchers-primeurs, implantée à Argy (Indre, 36) depuis 1968. Elle produit des légumes de saison, cultivés tant en plein champ qu'en serres, valorisés tant via les marchés locaux que par sa boutique à Châteauroux. Engagée dans une culture raisonnée, la Maison RICARDEL mise sur la fraîcheur, la qualité et la proximité, auprès des particuliers, des restaurateurs et des collectivités. Elle offre un environnement de travail engagé autour des valeurs de qualité, de fraîcheur et de proximité, adapté à une équipe de petite taille et participative. Poste : Assistant Administratif (H/F) - Exploitation agricole en Maraîchage Structure : Maison RICARDEL - 2 entités juridiques, équipes de moins de 10 salariés Vos missions Vous serez en lien direct la direction et assurerez un rôle transversal avec les équipes, intégrant les missions suivantes : - Gestion clientèle : prise de commande, bons de livraison, facturation, suivi des encaissements et relances. - Gestion fournisseurs : traitement des factures, rapprochements avec bons de livraison, suivi des règlements. - Gestion de trésorerie : suivi des flux financiers[...]

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Attaché / Attachée de gestion sous mandat

Emploi Enseignement - Formation

Flèche, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'OGEC (Organisation de Gestion de l'Enseignement Catholique ) Notre Dame de La Flèche recherche son attaché/attachée de gestion comptable H/F. L'attaché de gestion assure le suivi de la comptabilité générale et analytique de l'établissement. Il/elle est en charge de la gestion comptable courante, du suivi des relations fournisseurs, ainsi que du traitement des éléments liés à la paie, en lien avec l'expert-comptable le cas échéant. Il/elle s'engage dans sa fonction à respecter le projet de l'établissement et les valeurs portées par celui-ci, à contribuer au fonctionnement quotidien de l'Etablissement et à son image. CDI, 24H hebdomadaire (télétravail un jour par semaine possible) Responsable hiérarchique : CHAUVIN Jean-François, Chef d'établissement 2nd degré, coordonnateur du groupe scolaire. Missions et activités rattachées au poste : Fonction comptabilité famille et restauration - Assure la facturation aux familles - encaissements (scolarité / restauration.), - Effectue le suivi des règlements et relance, - Effectue l'enregistrement comptable des factures. Fonction comptabilité fournisseurs et achats - Vérifie les factures, - Enregistre les factures, - Prépare[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Champs-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) expérimenté(e) pour accompagner le développement et garantir la bonne gestion quotidienne de notre site d'imagerie médicale à Champs-sur-Marne. Vos missions principales : Sous la responsabilité directe de la Directrice Opérationnelle et en lien étroit avec l'équipe médicale, vous assurez les missions suivantes : 1. Ressources Humaines : Suivi des plannings (manipulateurs, secrétariat) Suivi des arrêts, congés, récupérations Préparation paie, DPAE, contrats Recrutements, entretiens individuels, suivi des formations Organisation des réunions d'équipe et élections CSE Suivi RGPD et sécurité du personnel 2. Gestion des radiologues : Organisation des vacations Préparation des rémunérations 3. Gestion administrative et financière : Supervision du tiers payant, relances et litiges Rapprochement bancaire, suivi des encaissements et impayés Suivi des statistiques, transmission comptable Gestion des fournisseurs, appels d'offres et commandes Optimisation des charges de fonctionnement 4. Activité du site : Suivi Doctolib, plannings, contrôles réglementaires Mise à jour du document unique Reporting régulier à la direction et[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Hérouville-Saint-Clair, 14, Calvados, Normandie

Définition : Sous la responsabilité directe du Directeur d'établissement, la Secrétaire administrative Assure le secrétariat de direction, le suivi administratif de l'établissement, ainsi qu'un suivi RH de proximité (contrats, paie, médecine du travail, suivi des absences, etc.). Ce poste contribue directement à la fluidité du fonctionnement du centre de formation. Ce poste constitue un point d'appui pour la direction, il pourra être un relai entre les salariés, les fonctions support et les partenaires externes. Relations internes : Rattachement hiérarchique : N+1 : Direction d'établissement N+2 : Directeur général Relations fonctionnelles : Fonctions supports de l'association (RH, finance, com & développement des compétences) Equipes pédagogiques Prestataire externe (S3A, médecine du travail, assurances.) Missions : Secrétariat de la direction : - Assurer un appui administratif quotidien à la direction d'ENEFA. - Traiter les courriers entrants/sortants, assurer la mise en forme de documents - Assister la direction dans la préparation des réunions d'établissement, - Rédiger et suivre des documents administratifs courants - Accueillir et informer les interlocuteurs[...]

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Chargé / Chargée d'affaires en industrie

Emploi

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Muhalink Repère est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'environnement. Nous avons été missionnés par la société FELJAS & MASSON afin de les accompagner dans le recrutement de leur nouvea.velle collaborateur.trice. FELJAS & MASSON est une PME spécialisée dans les domaines de la conception, la réalisation et l'installation de systèmes hydrauliques. Leurs projets sont diverses et d'ampleur variée (200k€ à 10M€), de la rénovation d'un poste de relevage à la réalisation d'unité de pompage pour usine d'eau potable. L'entreprise, aujourd'hui dans une dynamique de développement, cherche à réorganiser ses services et à recruter de nouvelles compétences ! Vos missions seraient les suivantes : Dimension contractuelle : - Pilotage et suivi général de la mise œuvre des contrats auprès des maîtres d'ouvrages - Garant des moyens humains et matériels adaptés aux enjeux des affaires - Choix, rédaction et suivi des contrats de sous-traitance - Gestion administrative et financière : facturation via les situations de travaux et reporting sur affaires Suivi de chantier et coordination quotidienne : - Suivi quotidien des travaux (identification des besoins ; échanges[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous rejoignez une société de biotechnologie créée en 2003 dont le chiffre d'affaires affiche une croissance moyenne de 20 à 50% par an. ProteoGenix commercialise des produits et services dans le domaine des biotechnologies à destination de laboratoires de recherche privés et publics. Description du poste : Vous souhaitez rejoindre une entreprise innovante et en pleine croissance, active à l'international ? Ce poste d'Assistant(e) Juridique est l'opportunité idéale pour évoluer au sein d'une équipe dynamique, où rigueur, autonomie et organisation sont essentielles. Vous êtes une personne méthodique, proactive et curieuse, avec un réel intérêt pour le domaine juridique et administratif ? Vous aimez conjuguer polyvalence et sens des priorités ? Alors ce poste d'Assistant(e) Juridique est fait pour vous ! En intégrant notre équipe, vous serez un acteur clé dans la gestion juridique et administrative de l'entreprise. Vous travaillerez en collaboration avec l'équipe administrative, en assurant un suivi rigoureux des documents contractuels, des formalités et des dossiers de financement. Votre rôle est central : vous serez le garant de la bonne circulation et de la conformité[...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Recherche

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous souhaitez rejoindre une entreprise innovante et en pleine croissance, active à l'international ? Ce poste d'Assistant(e) Juridique est l'opportunité idéale pour évoluer au sein d'une équipe dynamique, où rigueur, autonomie et organisation sont essentielles. Vous êtes une personne méthodique, proactive et curieuse, avec un réel intérêt pour le domaine juridique et administratif ? Vous aimez conjuguer polyvalence et sens des priorités ? Alors ce poste d'Assistant(e) Juridique est fait pour vous ! En intégrant notre équipe, vous serez un acteur clé dans la gestion juridique et administrative de l'entreprise. Vous travaillerez en collaboration avec l'équipe administrative, en assurant un suivi rigoureux des documents contractuels, des formalités et des dossiers de financement. Votre rôle est central : vous serez le garant de la bonne circulation et de la conformité des documents juridiques, tout en participant activement aux missions transverses de gestion et de support administratif. Nous cherchons une personne proactive, autonome et capable de gérer les priorités et de maintenir une communication fluide au sein de l'équipe et avec nos partenaires internationaux Nous[...]

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Sous la supervision de la Responsable du projet social, et en coordination avec l'Équipe du projet social, RH, et des Responsables d'exploitation : I. Recrutement - Vous participez en partie au processus de recrutement de tous les salariés en insertion : relation partenariales liées, émission et mise à jour des offres, réunion d'information collectives, reportings et suivis ; - Vous vous assurez de l'attractivité du processus de recrutement auprès des partenaires et des candidats par le biais de mise à jour et rencontres régulières ; - Vous suivez et anticipez, les besoins en recrutement ; vous gérez la partie candidature du site Inclusion, et publiez si besoin des offres sur des sites internet partenaires. II. Accueil d'une partie des nouveaux salariés en insertion En coordination avec le Responsable d'Exploitation et les Ressources Humaines, vous organisez l'accueil d'une partie des nouveaux salariés en insertion, et en assurez l'Accueil Insertion. III. Accompagnement socioprofessionnel d'une partie des salariés en insertion - Vous conduisez des entretiens individuels vous permettant d'identifier l'ensemble des freins à l'emploi ; - Vous réalisez le diagnostic social[...]

photo Chargé / Chargée d'affaires en industrie

Chargé / Chargée d'affaires en industrie

Emploi

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Muhalink Repère est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'environnement. Nous avons été missionnés par la société FELJAS & MASSON afin de les accompagner dans le recrutement de leur nouvea.velle collaborateur.trice. FELJAS & MASSON est une PME spécialisée dans les domaines de la conception, la réalisation et l'installation de systèmes hydrauliques. Leurs projets sont diverses et d'ampleur variée (200k€ à 10M€), de la rénovation d'un poste de relevage à la réalisation d'unité de pompage pour usine d'eau potable. L'entreprise, aujourd'hui dans une dynamique de développement, cherche à réorganiser ses services et à recruter de nouvelles compétences ! Vos missions seraient les suivantes : Dimension contractuelle : - Pilotage et suivi général de la mise œuvre des contrats auprès des maîtres d'ouvrages - Garant des moyens humains et matériels adaptés aux enjeux des affaires - Choix, rédaction et suivi des contrats de sous-traitance - Gestion administrative et financière : facturation via les situations de travaux et reporting sur affaires Suivi de chantier et coordination quotidienne : - Suivi quotidien des travaux (identification des besoins ; échanges[...]

photo Chargé / Chargée du précontentieux immobilier

Chargé / Chargée du précontentieux immobilier

Emploi Immobilier

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

ALOGEA est un bailleur social, membre du Groupe Habitat en Région. Entreprise à taille humaine ancrée dans l'Aude et l'Ariège, profondément sociale dans son approche, elle gère 5 500 logements et accompagne plus de 12 000 locataires. I- MISSION GENERALE Au sein du service Gestion Locative et Accompagnement Social, assurer le suivi des locataires en situation de impayés (avant procédure contentieuse) sur un secteur défini (en binôme avec l'autre chargé de précontentieux) : o Mener toutes les actions pouvant conduire à une amélioration de la dette des locataires présents en mettant en place les procédures de recouvrement amiable nécessaires o Participer à la prévention et au traitement social des impayés de loyer o Orienter les dossiers nécessitant une intervention sociale vers la CESF en interne (MASP, ASLL.) o Réaliser les décomptes définitifs II ACTIVITES Pré contentieux o Renseigner les locataires sur le suivi de leur compte o Etablir et suivre les plans d'apurement des locataires présents o Assurer les relances téléphoniques de votre secteur o Recevoir les locataires en pré contentieux o Effectuer des visites à domicile o Préparer les relances[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Talence, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Missions principales Sous la supervision du Coordinateur 1- Organisme de Formation (Formation Fédérale et Formation Professionnelle) : - Gestion administrative et financière des formations dispensées par la Ligue : programmation, suivi des inscriptions, établissement et suivi des documents administratifs, suivi financier, facturation - Suivi et accompagnement des apprenants (modalités de financement, prévention des ruptures de parcours, etc.) - Suivi et mise à jour des procédures et documents liés à la vie de l'organisme de formation et du label Qualiopi - Veille sur les évolutions des modalités de financement des acteurs de la formation professionnelle (France Travail, AFDAS, etc.) - Production des indicateurs qualité et financier ; suivi des tableaux de bords - Contribution aux projets transversaux de l'organisme de formation 2- Fonctionnement administratif et institutionnel de la Ligue : -Assemblée Générale annuelle : envoi des convocations, suivi des inscriptions, réservation salle, rédaction du procès-verbal, et toute mission utile à l'organisation de l'AG -Réunions : participation aux réunions d'équipe salarié(e)s et de Comité Directeur, participation ponctuelle[...]

photo Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre cabinet immobilier, en plein développement du portefeuille locatif, recherche un(e) Assistant(e) Gestion Technique pour accompagner deux gestionnaires dans le suivi d'un parc immobilier situé principalement à Nantes et son agglomération. Appuyé par un service location et un service comptable, vous vous consacrez pleinement au suivi technique des biens et à la coordination des prestataires. 1. Suivi technique des biens, sous la surpervision des gestionnaires Réception et traitement des demandes d'interventions (locataires, gestionnaires, syndic). Organisation et planification des interventions avec les prestataires (plomberie, électricité, maintenance, syndics de copropriété etc.). Suivi des devis, validation et transmission pour règlement. Contrôle de la bonne réalisation des interventions et relance des entreprises si nécessaire. Mise à jour régulière des outils de suivi technique (INCH et LOJII) Rapprochement des états des lieux (entrants / sortants) Interface avec les assurances GLI / sinistres 2. Interface avec les interlocuteurs Être l'interlocuteur technique privilégié des locataires et des entreprises. Assurer un reporting régulier auprès des gestionnaires[...]

photo Attaché(e) de recherche clinique en milieu hospitalier

Attaché(e) de recherche clinique en milieu hospitalier

Emploi Hôpitaux - Médecine

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le CHU de Poitiers recherche un attaché de recherche clinique pour les études multicentriques dont il est le promoteur, pour un CDD de 12 mois, à temps plein, à compter de novembre 2025. Sous la responsabilité du chef de projet, il assurera le monitoring et le suivi des études, en coopération avec l'investigateur coordonnateur. 1. Missions générales Assurer la gestion administrative et logistique des études cliniques dans le respect des procédures du promoteur et des Bonnes Pratiques Cliniques : - Préparation des documents et procédures spécifiques de l'étude avant son ouverture - Participation et/ou aide à la faisabilité et sélection des centres ; - Préparation et/ou aide à la mise au point des documents du classeur investigateur en vue de l'ouverture des centres / transmission aux centres. Réaliser le suivi de l'étude dans les centres investigateurs et pharmacies selon les procédures du promoteur : - Mise en place de l'étude dans les centres investigateurs incluant la formation e-CRF, la mise à jour du classeur investigateur, la rédaction du compte-rendu de mise en place et de la lettre de suivi ; - Monitoring de l'étude adapté selon le plan de monitoring ; Vérification[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Sannois, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Gestion administrative : Accueil téléphonique et traitement des appels entrants/sortants. Gestion du courrier et des e-mails (rédaction, diffusion, suivi). Rédaction et mise en forme de documents professionnels (courriers, comptes rendus, tableaux de suivi). Classement, archivage et gestion documentaire numérique et papier. Comptabilité et gestion : Utilisation du logiciel Pennylane : saisie et suivi comptable, rapprochements bancaires, facturation. Préparation et suivi des éléments comptables pour le cabinet externe. Suivi des règlements clients et fournisseurs. Préparation des déclarations et suivi administratif lié à la comptabilité. Administration des ventes (ADV) : Utilisation du logiciel EBP Gestion Commerciale : saisie, suivi et contrôle des commandes clients. Émission des devis, des bons de commandes, des bons de livraisons et des factures. Suivi logistique des livraisons et coordination avec les transporteurs. Gestion des litiges clients/fournisseurs. Reporting régulier des ventes et indicateurs commerciaux.

photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Serres, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

ACTIVITES PRINCIPALES : Secrétariat de mairie dans le cadre du service aux Communes : - Conseil Municipal : o Préparation et rédaction des délibérations et du compte-rendu, o Assurer la mise en œuvre des décisions municipales. - Projets communaux : o Préparation des dossiers, recherche de financements, suivi des dossiers, o Suivi des dossiers assurances, maintenances . - Budget, comptabilité, gestion du personnel : o Préparation, élaboration et suivi du budget et de la trésorerie, o Emission de mandats et de titres, o Suivi des amortissements, emprunts., o Etablissement des bulletins de paie. - Urbanisme : o Renseignements aux administrés, o Réception, suivi, affichage des demandes d'urbanisme, o Renseignements aux notaires. - Etat-civil / funéraire : o Rédaction des actes d'état-civil, PACS ., o Suivi des dossiers d'état-civil, relations avec Insee, o Préparation des dossiers de mariage ou de baptêmes civils, o Elaboration d'un règlement du cimetière, o Suivi des concessions funéraires, o Mise en application de la législation funéraire. - Affaires militaires / Elections : o Recensement militaire, o Tenue des listes électorales : inscriptions, radiations, préparation[...]

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Adjoint / Adjointe de direction en hôtellerie-restauration

Emploi Hôtellerie - Camping

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nos établissements de Cannes recrute son ADJOINT(E) DE DIRECTION (H/F). Sous la responsabilité du directeur, vous aurez les fonctions suivantes : Développement commercial - Accueillir le client et assurer le bon déroulement de son séjour ; - Assurer le suivi du service du petit déjeuner et sa mise en place ; - Application de la politique commerciale pour l'ensemble des services proposés par l'établissement ; - Adaptation permanente de l'offre de service aux évolutions de la clientèle ; - Assurer les relations commerciales internes et externes ; Gestion / Comptabilité - Analyse de tableaux de bord de suivi de l'activité ; - Contrôle des commandes marchandises (qualité des produits, poids et tarifs) - Établir les inventaires ; - Vérification des factures des fournisseurs avec les devis et bons de commande ; - Évaluation des ressources matérielles nécessaires à la bonne marche de l'établissement ; - Les règlements espèces et la gestion de la caisse sont sous sa responsabilité - contrôle de caisse à chaque changement de shift ; - Suivi des débiteurs ; Management et animation d'équipe - Coordination de toutes les équipes de l'hôtel (service réception, service pdj, service technique[...]

Ressources supplémentaires